# Checklist: Evento Presencial

> Verificacao para seminarios, workshops, imersoes e masterminds
> Responsavel: @orchestrator (estrategia) — logistica e gestao de projeto ficam fora do escopo deste squad
> Usar em 3 momentos: 4 semanas antes, 1 semana antes, dia do evento

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## 4 Semanas Antes — Planejamento

### Estrategia
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☐ Tipo de evento definido (seminario/workshop/imersao/mastermind)?
☐ Tema/promessa principal definida?
☐ Oferta de palco estruturada?
☐ Ticket do evento definido (gratuito ou pago)?
☐ Ticket da oferta de palco definido?
☐ Meta de inscritos e meta de conversao definidas?
☐ Cronograma do evento (agenda hora a hora)?
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### Logistica
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☐ Data e horario definidos?
☐ Local reservado e contrato assinado?
☐ Capacidade do local adequada a meta?
☐ Estacionamento/acesso verificado?
☐ Necessidades A/V levantadas (projetor, mic, som)?
☐ Catering/coffee break contratado?
☐ Materiais impressos encomendados (apostilas, certificados)?
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### Captacao
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☐ Pagina de inscricao publicada?
☐ Checkout do ingresso configurado (se evento pago)?
☐ Campanhas de ads criadas e aprovadas?
☐ Emails de convite para base propria prontos?
☐ Posts organicos de divulgacao agendados?
☐ Parcerias/indicacoes acionadas?
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## 1 Semana Antes — Preparacao Final

### Conteudo
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☐ Roteiro completo do evento revisado?
☐ Script do pitch de palco finalizado e ensaiado?
☐ Slides finalizados e revisados por @brand-director?
☐ Materiais de apoio impressos/enviados?
☐ Depoimentos/cases para usar no evento selecionados?
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### Comunicacao
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☐ Email de confirmacao de presenca enviado?
☐ Email com logistica (endereco, horario, estacionamento)?
☐ WhatsApp de lembrete agendado (48h antes)?
☐ WhatsApp de lembrete agendado (24h antes)?
☐ WhatsApp de lembrete agendado (dia do evento)?
☐ Lista de presenca preparada?
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### Vendas
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☐ Pagina de vendas da oferta de palco pronta?
☐ Formulario de inscricao/contrato pronto?
☐ Maquininhas de cartao testadas (se venda presencial)?
☐ Link de pagamento online testado?
☐ Equipe de vendas briefada (vendas fora do escopo deste squad)?
☐ Script de mesa de vendas pronto?
☐ Condicoes especiais "so para presentes" definidas?
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### Logistica Final
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☐ Equipamentos de A/V confirmados e testados?
☐ Layout da sala definido (palco, cadeiras, mesa vendas)?
☐ Sinalizacao/banners prontos?
☐ Credenciamento organizado (crachas, lista)?
☐ Equipe no local definida e briefada?
☐ Plano B para imprevistos (backup de equipamento)?
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## Dia do Evento — Execucao

### Pre-Evento (2h antes)
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☐ Chegar ao local com antecedencia (min 2h)?
☐ Testar projetor + slides?
☐ Testar microfone + som?
☐ Testar internet (se transmissao online)?
☐ Verificar temperatura do ambiente?
☐ Mesa de vendas montada?
☐ Materiais na mesa (apostilas, canetas, formularios)?
☐ Equipe nos postos?
☐ Credenciamento pronto?
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### Durante o Evento
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☐ Credenciamento: registrar presenca real?
☐ Abertura: boas-vindas + regras + expectativa?
☐ Conteudo entregue conforme roteiro?
☐ Intervalos respeitados (coffee break, banheiro)?
☐ Pitch de palco no momento certo (nao antecipar)?
☐ Stack apresentado de forma visual e clara?
☐ Ancoragem de preco feita no palco?
☐ CTA claro: "levante a mao" / "va ate a mesa"?
☐ Mesa de vendas ativa e equipe abordando?
☐ Fotos/videos sendo registrados?
☐ Depoimentos coletados (video no celular)?
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### Pos-Evento (mesmo dia)
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☐ Agradecimento enviado por WhatsApp/email?
☐ Numero de vendas contabilizado?
☐ Lista de interessados que NAO compraram coletada?
☐ Fotos/videos organizados?
☐ Feedback rapido da equipe (o que funcionou, o que nao)?
☐ CRM atualizado com status de cada participante?
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## Pos-Evento (1-4 semanas)

### Follow-up
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☐ Email de agradecimento (D+1)?
☐ Fotos/video do evento enviados (D+2)?
☐ Email de oferta para nao-compradores (D+2)?
☐ Call de follow-up para interessados (D+3 a D+7)?
☐ Sequencia de follow-up ativa (7-14 dias)?
☐ WhatsApp de follow-up personalizado?
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### Pos-Venda
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☐ Compradores onboarded (CS/vendas fora do escopo deste squad)?
☐ Email de boas-vindas premium enviado?
☐ Acesso ao produto/servico liberado?
☐ Primeira sessao/call agendada (se mentoria)?
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### Relatorio
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☐ Relatorio completo do evento (métricas fora do escopo deste squad)?
☐ Financeiro consolidado (receita - custos)?
☐ Metricas de conversao por etapa?
☐ NPS coletado (D+7)?
☐ Lessons learned documentadas?
☐ Recomendacoes para proximo evento?
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**GATES:**
- **4 semanas antes:** Local confirmado + oferta de palco aprovada
- **1 semana antes:** Inscritos atingiram meta minima + roteiro/slides finalizados
- **Dia do evento:** Teste completo de A/V + equipe nos postos

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## Metricas de Sucesso por Tipo

| Tipo | Show Rate | Conversao Palco | Ticket |
|------|-----------|-----------------|--------|
| Seminario gratuito | > 50% | 5-10% | R$1K-5K |
| Workshop pago | > 80% | 15-25% | R$2K-10K |
| Mastermind | > 90% | 30-50% | R$5K-30K |
| Imersao VIP | > 95% | 40-60% | R$10K-50K+ |

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*Checklist: Event Launch — Squad Fernanda Landeiro v2.1*
